La zone Saveurs et découvertes met de l’avant les entreprises agroalimentaires, les producteurs, les transformateurs et les artisans qui souhaitent faire découvrir leurs produits aux visiteurs du Salon.

Produits gourmands, spécialités locales, créations artisanales et belles découvertes d’ici et d’ailleurs : cette zone est pensée pour les entreprises qui offrent un produit à découvrir, à goûter ou à rapporter à la maison.

Vous hésitez à savoir si votre entreprise correspond à la zone? Communiquez avec l’organisation avant votre inscription et nous pourrons vous orienter.

Le Salon attire principalement des visiteurs provenant de l’ensemble du KRTB (Kamouraska, Rivière-du-Loup, Témiscouata et Les Basques), en plus d’accueillir des visiteurs du Nouveau-Brunswick et de la Gaspésie.

Une belle occasion de faire rayonner votre entreprise auprès d’une clientèle régionale diversifiée et de créer de nouveaux contacts.

Le Salon de Rivière-du-Loup se déroule en mars ou en avril dans deux arénas où la glace demeure en place pendant l’événement.

Afin de rendre l’environnement le plus confortable possible, plusieurs mesures sont mises en place, notamment l’ajout de matériaux isolants et de contreplaqué au-dessus de la glace avant l’installation du tapis, ainsi que du chauffage supplémentaire. Malgré toutes ces précautions, l’événement demeure tenu dans des arénas et la température peut être plus fraîche par moments.

Notre meilleur conseil? Prévoyez plusieurs couches de vêtements et de bonnes chaussures confortables et chaudes. Vous pourrez ainsi adapter votre tenue à la température tout au long de la journée.

Un certain nombre de laissez-passer, déterminé selon la dimension de votre kiosque, vous sera envoyé par la poste avant l’événement.

Ces billets vous sont offerts pour vous permettre d’inviter des partenaires, clients ou clients potentiels, ou encore d’organiser un concours sur vos médias sociaux. Profitez-en pour inviter votre communauté et contribuer au rayonnement du Salon!

L’horaire de montage est élaboré minutieusement en tenant compte de plusieurs facteurs, notamment la dimension de votre kiosque, la quantité et le type de matériel à transporter ainsi que votre besoin ou non d’accéder au débarcadère.

Votre heure d’arrivée vous sera communiquée par courriel environ deux semaines avant l’événement. Il est obligatoire de respecter l’heure qui vous est attribuée, puisque chaque arrivée est planifiée afin d’assurer la fluidité et la sécurité du montage.

Si vous connaissez déjà une contrainte concernant votre journée ou votre heure d’arrivée, veuillez en informer la responsable de l’organisation le plus tôt possible, idéalement avant la création de l’horaire.

Vous arrivez plus tôt ou plus tard que prévu? L’accès au débarcadère est réservé aux exposants attendus à l’heure prévue. Vous pourriez donc devoir patienter jusqu’à ce qu’un nouvel espace soit disponible.

Vous prévoyez être en retard? Communiquez avec la responsable de l’organisation dès que possible afin qu’une solution puisse être trouvée. Un retard non signalé entraînera la perte de votre plage horaire et votre installation devra être reportée au prochain moment disponible.

À votre arrivée, présentez-vous au coin des rues Landry et Frontenac près du Centre Premier Tech. Un bénévole vous y attendra afin de vous diriger vers la bonne entrée selon votre emplacement et vos besoins de déchargement.

IMPORTANT: ne déplacez en aucun cas les barrières situées à l’intersection des rues Frontenac et Saint-Pierre. Si vous arrivez de ce côté, veuillez contourner le Cégep de Rivière-du-Loup afin de rejoindre l’entrée réservée aux exposants au coin de Landry et Frontenac.

Si vous avez indiqué lors de votre inscription (ou communiqué par la suite) que vous avez besoin du débarcadère, un bénévole vous attendra au coin des rues Landry et Frontenac près du Centre Premier Tech afin de vous indiquer le chemin à suivre.

Une fois au débarcadère, un membre de notre équipe vous dirigera vers la porte de garage appropriée, où vous pourrez reculer votre véhicule ou votre remorque pour procéder au déchargement.

Un chariot élévateur conduit par un opérateur certifié sera disponible pour vous aider à décharger le matériel qui le nécessite et à l’acheminer à l’intérieur de l’aréna. Vous serez ensuite responsable d’apporter votre matériel jusqu’à votre kiosque à l’aide de l’équipement approprié.

IMPORTANT: Vendredi dès 12 h: AUCUN EXPOSANT avec du matériel ni AUCUN CHARIOT ne sera autorisé à circuler dans les allées centrales, puisque notre équipe doit procéder à l’installation des tapis.

Une fois les tapis installés, aucun chariot, transpalette ou équipement de transport ne peut circuler sur ceux-ci, et ce, pour toute la durée du Salon. Tout dommage causé au matériel d’exposition appartenant à l’organisation pourra être facturé à l’entreprise responsable.

Un nombre limité de chariots et de transpalettes est mis à la disposition des exposants. Toutefois, en raison du fort volume d’arrivées à certaines périodes, nous ne pouvons garantir leur disponibilité au moment de votre montage.

Malheureusement, plusieurs équipements mis à la disposition des exposants ne nous sont pas retournés chaque année, ce qui limite également le nombre que nous pouvons offrir.

Nous vous recommandons donc fortement d’apporter votre propre équipement de transport afin d’être entièrement autonome lors de votre installation.

Besoin d’un coup de main une fois sur place? N’hésitez jamais à faire signe à un membre de notre équipe.

Il est STRICTEMENT INTERDIT aux exposants de stationner leur véhicule dans le stationnement du Centre Premier Tech. Cet espace est utilisé comme zone d’exposition extérieure et tout véhicule qui y demeure nuit considérablement à la logistique et au bon déroulement de l’événement.

Seuls les espaces réservés aux personnes à mobilité réduite ainsi que l’espace destiné à la recharge d’un véhicule électrique demeurent accessibles selon leur usage prévu.

Plusieurs options de stationnement sont disponibles à proximité, notamment sur la rue Frontenac, au pavillon Taché du Cégep de Rivière-du-Loup, dans le stationnement du Cégep, dans le stationnement accessible par la rue Laval (relié au Centre Premier Tech par un escalier) ainsi que dans les rues avoisinantes.

Lors du montage, vous pourrez bien sûr vous arrêter temporairement devant la billetterie du Centre Premier Tech afin de décharger votre matériel. Dès votre déchargement terminé, nous vous demandons de déplacer rapidement votre véhicule afin de libérer l’espace pour l’exposant suivant.

Merci sincèrement de votre collaboration. Le respect de cette consigne fait une réelle différence dans la fluidité du montage.

Les portes sont accessibles aux exposants une heure avant l’ouverture au public chaque matin. Vous disposez ainsi du temps nécessaire pour préparer votre kiosque avant l’arrivée des visiteurs.

Nous comptons également sur votre collaboration afin qu’au moins une personne demeure présente à votre kiosque jusqu’à la fermeture officielle du Salon chaque jour.

Cette présence est essentielle par respect pour les visiteurs qui ont payé leur entrée, pour les autres exposants et pour maintenir la qualité et la réputation de l’événement.

Vendredi : 17h à 20h
Samedi : 10h à 17h
Dimanche : 10h à 16h

Nous vous demandons de vous assurer que votre kiosque est prêt à accueillir les visiteurs dès l’ouverture et demeure pleinement opérationnel jusqu’à la fermeture.

La présence d’au moins un membre de votre équipe à votre kiosque est obligatoire en tout temps pendant les heures d’ouverture du Salon.

Le cocktail des exposants, propulsé par Groupe Alliance – Via Capitale Horizon, est l’occasion de lancer officiellement une nouvelle édition du Salon en compagnie des autres exposants et partenaires!

Vous êtes conviés dès 16h le vendredi, au Salon Asta, situé près des toilettes du Centre Premier Tech.

Un beau moment pour prendre un verre (avec ou sans alcool), échanger et réseauter avant l’ouverture officielle des portes!

AUCUN DÉMONTAGE N’EST AUTORISÉ AVANT 16H LE DIMANCHE.

Cette règle s’applique à tous les exposants, sans exception, même si l’achalandage vous semble moins important en fin de journée. Tant que le Salon est ouvert, les visiteurs doivent pouvoir profiter de l’expérience complète pour laquelle ils ont payé leur entrée.

Commencer à ranger, démonter un kiosque, emballer du matériel ou quitter avant la fermeture donne l’impression que l’événement est terminé, nuit directement à l’expérience des visiteurs et manque de respect envers les autres exposants qui demeurent en place jusqu’à la fin.

À 16h, veuillez attendre les directives de l’organisation avant de commencer à déplacer votre matériel dans les allées.

Il est strictement interdit de faire circuler un chariot, un transpalette ou tout autre équipement de transport sur les tapis des allées centrales. Vous devrez attendre que l’équipe ait retiré les tapis avant d’acheminer votre matériel vers votre véhicule.

Tout dommage causé au matériel d’exposition appartenant à l’organisation en raison du non-respect de cette consigne pourra être facturé à l’entreprise responsable.

Nous vous remercions à l’avance de respecter rigoureusement ces directives. La qualité de l’expérience offerte jusqu’au tout dernier visiteur dépend de la collaboration de chacun.