Formulaire d'inscription | Le Salon de Rivière-du-Loup

Pour réserver votre emplacement, veuillez compléter le formulaire d'inscription suivant:

Information générale

Nom de l'entreprise *

Courriel de facturation *

Adresse de l'entreprise *

Ville *

Province *

Code postal *

Numéro de téléphone de l'entreprise *

Information de la fiche exposant

Nouveauté!

Une fiche exposant encore plus complète. Notre nouveau site web nous permet maintenant de bonifier les fiches de nos exposants afin d'offrir davantage d'information aux visiteurs. Les renseignements fournis ci-dessous seront donc intégrés directement à votre fiche exposant sur le site du Salon.

Vous n'avez pas encore toutes les informations? Aucun problème! Les champs laissés vides ne seront simplement pas affichés sur votre fiche exposant. Si de nouvelles informations s'ajoutent d'ici l'événement, par exemple, un concours ou une promotion, n'hésitez pas à communiquer avec la responsable de l'organisation afin que votre fiche soit mise à jour.

Numéro de licence R.B.Q (si applicable)

Lien page Facebook *

Lien site web

Courte description de votre entreprise *

Promotion exclusive au salon

Concours

Information du responsable de l'entreprise

IMPORTANT : celui ou celle qui doit absolument recevoir tous les courriels et communications reliés à l'événement.

Nom du responsable *

Numéro de cellulaire du responsable *

Courriel du responsable *

Kiosque

Type de kiosque

Section Kiosques réguliers

Inclus Murs-rideaux, tapis et poubelle

Veuillez sélectionner votre grandeur de kiosque ici : *

Vos choix d'emplacement

Afin de nous aider à vous attribuer un emplacement qui correspond à vos préférences, veuillez sélectionner 3 choix d'emplacements, par ordre de préférence, en vous référant au plan.

Voir le plan

Notre équipe fera son maximum pour vous attribuer votre premier choix ou l'un des emplacements sélectionnés. Si aucun de ceux-ci ne peut répondre adéquatement à vos besoins, la responsable de l'organisation communiquera directement avec vous afin de déterminer la meilleure option disponible.

Choix 1 *

Choix 2 *

Choix 3 *

Électricité

Les branchements électriques sont offerts moyennant des frais supplémentaires et doivent être sélectionnés selon vos besoins réels pour la durée de l'événement.

Important

Puisque l'électricité nécessite une logistique importante lors du montage, le nombre et le type de prises demandés seront comptabilisés et vérifiés sur place. Nous vous demandons donc de bien évaluer vos besoins et de respecter les branchements sélectionnés lors de votre inscription.

Il est strictement interdit de vous brancher sur une prise autre que celle ou celles qui vous ont été attribuées, le cas échéant. Chaque circuit est planifié en fonction des besoins électriques déclarés par les exposants. L'ajout d'un appareil, même s'il vous semble peu énergivore, pourrait entraîner une surcharge et faire sauter le circuit.

En cas de doute ou si vous avez besoin d'un branchement supplémentaire sur place, veuillez toujours vous adresser à un membre de l'équipe avant de vous brancher. Nous pourrons ainsi vous diriger vers une prise ou un circuit approprié et éviter toute interruption électrique.

Votre besoin change d'ici l'événement? Aucun problème! Communiquez simplement avec la responsable de l'organisation avant le Salon afin que nous puissions ajuster votre demande et prévoir les installations nécessaires.

Veuillez sélectionner votre besoin *

Pas de prise

Prise 15 amp (95$)

Autres (Besoin particuliers, seconde prise, etc.)

Section Saveurs et découvertes

Inclus Murs-rideaux et tapis, une table, deux chaises, une prise électrique et une poubelle

Veuillez sélectionner votre grandeur de kiosque ici : *

Vos choix d'emplacement

Afin de nous aider à vous attribuer un emplacement qui correspond à vos préférences, veuillez sélectionner 3 choix d'emplacements, par ordre de préférence, en vous référant au plan.

Voir le plan

Notre équipe fera son maximum pour vous attribuer votre premier choix ou l'un des emplacements sélectionnés. Si aucun de ceux-ci ne peut répondre adéquatement à vos besoins, la responsable de l'organisation communiquera directement avec vous afin de déterminer la meilleure option disponible.

Choix 1 *

Choix 2 *

Choix 3 *

Électricité

Les branchements électriques sont offerts moyennant des frais supplémentaires et doivent être sélectionnés selon vos besoins réels pour la durée de l'événement.

Important

Puisque l'électricité nécessite une logistique importante lors du montage, le nombre et le type de prises demandés seront comptabilisés et vérifiés sur place. Nous vous demandons donc de bien évaluer vos besoins et de respecter les branchements sélectionnés lors de votre inscription.

Il est strictement interdit de vous brancher sur une prise autre que celle ou celles qui vous ont été attribuées, le cas échéant. Chaque circuit est planifié en fonction des besoins électriques déclarés par les exposants. L'ajout d'un appareil, même s'il vous semble peu énergivore, pourrait entraîner une surcharge et faire sauter le circuit.

En cas de doute ou si vous avez besoin d'un branchement supplémentaire sur place, veuillez toujours vous adresser à un membre de l'équipe avant de vous brancher. Nous pourrons ainsi vous diriger vers une prise ou un circuit approprié et éviter toute interruption électrique.

Votre besoin change d'ici l'événement? Aucun problème! Communiquez simplement avec la responsable de l'organisation avant le Salon afin que nous puissions ajuster votre demande et prévoir les installations nécessaires.

Veuillez sélectionner votre besoin *

Prise supplémentaire 15 amp (95$)

Je suis OK avec une prise seulement (0$)

Autres (Besoin particuliers)

Besoins supplémentaires

Table de 6 pieds et nappe 50$

Comptoir blanc 100$

Chaise 5$

Tabouret en cuir 30$

Table bistro avec nappe spandex noire 35$

Poubelle supplémentaire 5$

Manutention du matériel

J’aurai besoin du débarcadère pour décharger mon matériel *

Oui

Non

J’aurai besoin d’un lift pour transporter mon matériel

Oui

Non

Question et/ou commentaires

Confirmation et modalités de réservation

En soumettant ce formulaire :

Je comprends qu’une facture correspondant à 100 % du montant de ma réservation me sera transmise à la suite de mon inscription et que celle-ci est payable dès réception. Mon emplacement sera officiellement réservé une fois le paiement reçu.
Je comprends que les taxes applicables s’ajoutent aux montants indiqués et que des frais supplémentaires peuvent s’appliquer selon les besoins ou demandes additionnelles, notamment pour l’électricité.
Je comprends que toute modification à ma réservation pouvant entraîner des frais supplémentaires devra être communiquée à l’organisation et pourra faire l’objet d’une facturation additionnelle.
Je comprends qu’aucun remboursement ne sera accordé pour une annulation effectuée après le 31 décembre 2026.
Je comprends que l’organisation se réserve le droit de modifier l’emplacement de mon kiosque si les besoins liés à l’aménagement ou à la logistique de l’événement l’exigent. Dans un tel cas, je serai informé de tout changement apporté à mon emplacement.

J’ai lu et j’accepte les modalités de réservation ci-dessus.

Dépôt obligatoire – Respect des heures de démontage

Parce que l’expérience de nos visiteurs nous tient à cœur et afin d’assurer le bon déroulement du Salon jusqu’à sa fermeture, un dépôt de 200$ pour les kiosques réguliers et de 100$ pour les kiosques Saveurs et découvertes sera désormais exigé.

Ce montant sera ajouté à votre facture initiale et remboursé par chèque ou virement bancaire après l’événement, à condition que les règles suivantes aient été respectées :

Aucun démontage avant 16h le dimanche, incluant entre autres l’arrivée des équipes de démontage, la préparation des boîtes et l’emballage du matériel.
Le démontage pourra débuter à partir de 16h, mais la circulation des chariots et autres équipements sur le tapis sera autorisée uniquement lorsque le tapis de l’allée centrale aura été retiré.
Tout non-respect de ces consignes ou tout dommage causé à notre matériel entraînera la retenue du dépôt.

Nous comprenons que tous ont hâte de quitter le dimanche, mais il est essentiel de maintenir une expérience de qualité pour nos visiteurs jusqu’à la toute fin de l’événement. Merci de votre collaboration et de votre engagement à préserver la qualité et la réputation du Salon de Rivière-du-Loup!

Je comprends et j’accepte les conditions liées au dépôt obligatoire. Je m’engage à respecter les consignes de démontage, notamment l’interdiction de commencer toute préparation ou tout démontage avant 16h le dimanche. Je comprends également que tout non-respect de ces règles ou tout dommage causé au matériel du Salon entraînera la retenue de mon dépôt.